好学习、求向上 | 还怕Word里的拦路虎？三招轻松应对！

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[转载出处：www.11jj.com]

在Word的编辑过程中，我们有时会遇到拦路虎——空白页。空白页不仅影响页面的美观程度，而且也会影响到打印的效果。

在Word中，空白页常常以三种方式出现：

最后一页是空白页

表格后面有空白页

Word出现多页空白

这三种情况怎么应对呢？下面介绍的三招可以帮助大家巧妙地赶走“空白页”这个拦路虎。

 1. 最后一页是空白页

当Word编辑完成后，如果有多余的回车符、制表符或分页符，在最后一页很有可能会出现不必要的空白页。

当遇到这种情况，，我们可以使用【backspace】键或【delete】键进行删除。【backspace】键删除光标前面的内容，【delete】键删除光标后面的内容

图1 删除最后一页空白

2. 表格后面有空白页

  当我们在Word的最后编辑表格，表格把一页占满了，使得表格后面的回车符无处安放，这时候表格后面就会出现不必要的空白页。

在这种情况下上一种办法在这里就行不通了，此时最好的办法就是缩小段落行距，把回车符强挤到上一页：

先将光标置于最后的空白页，鼠标右击【段落】，将【行距】设置为：“固定值”，【值】设置为“1磅”，点击【确定】即可。

图2 鼠标右击【段落】

图3 设置行距

3. Word出现多页空白

当Word不是因为多余的回车符、制表符或分页符而出现多个空白页，我们可以利用查找和替换进行删除。这里有两种方法：

方法一：

按【Ctrl+H】组合键，打开【查找和替换】的对话框；

在【查找内容】框中输入：^m；

将【替换为】留空不填；

点击“全部替换”。

图4 方法一

方法二：

按【Ctrl+H】组合键，打开【查找和替换】的对话框；

在“特殊格式”中选择“手动分页符”；

将【替换为】留空不填；

点击“全部替换”。

图5 方法二

总的来说，遇到空白页，我们有三招：一使用删除键、二调整行距、三使用查找和替换。掌握了这三招，遇到“空白页”这个拦路虎就一点都不怕啦！

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