巧用Excel数据有效性实现6个数据规范效果

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精彩重温

 上期帮主原创：《3个从未分享过的Excel技巧，你是第一个知道》（直接点击阅读）

在使用Excel过程中，我们经常抱怨手头上的表格数据太不规范，处理起来简直把人累垮。比如一张学历调查表中，在最高学历一栏中，，有人写“大学本科”，有人写“本科”，有人写“专科”，有人写“大专”，诸如此类的数据录入问题比比皆是。今天帮主就和大家介绍一下，如何利用数据有效性解决数据规范化的这些问题。

说明：在Excel2013版以前，数据有效性称之为“数据验证”，这里我们的操作基于2016版。

01 创建下拉列表

利用数据有效性这个功能，我们可以在表格中对指定区域创建有效性下拉列表。比如我们要在销售地区这一列里创建一个下拉列表，销售地区包括：北京，上海，广州，深圳，杭州和南京。