懒人的高效数据整理术①：复杂数据拆分

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[好文分享：www.11jj.com]

编按：

不是我笨，不是我傻，我只是懒，懒得学函数，懒得学VBA！

我懒，并不是错，世界实际就是因为偷懒而发展的；我懒，并不低效，因为我有更高效更简单的技术。Excel懒人，欢迎来部落窝教育聚集，大家来学power query数据整理术，一起欢呼：我懒，我高效！我不假勤奋！ 

最近收到菊花同学的问题咨询，领导让她整理一份重要客户信息资料。

如下图所示需要将左边的表格整理成右边的表格。 

这可让菊花同学犯难了，原始数据有几百行，一行一行复制粘贴估计要2-3小时。菊花同学猜测可能需要通过VBA才能完成，可她自己不会写代码。

其实菊花同学这个问题不一定要用VBA才能完成，下面跟大家分享用power query（注：意为超级查询，是一个插件。Excel 2016已集成此插件可以直接使用，2013和2010版本的则需要单独下载安装。）快速解决问题的步骤。

（1）单击【数据】选项卡中的【新建查询】，选择下拉菜单中的【从工作薄】，然后选择需要处理的文件打开。 

配套的练习课件请到QQ群：920864360下载 

这时会出现“导航器”对话框，如下： 

单击左侧SHEET1工作表，数据会显示到导航器的右侧，如下： 

单击下方“加载”按钮，数据加载到文件中并新生成一个工作表，如下： 

（2）双击右侧“工作薄查询”中的SHEET1，打开power query编辑器。 

（3）单击编辑器中【转换】选项卡，在【任意列】功能组中有【逆透视列】选项，我们单击下拉菜单选择【逆透视其他列】。 

结果如下： 

（4）选中属性列内容，右击鼠标选择“删除”命令。删除属性列后单击【开始】中的【关闭并上载】。 

power query编辑器关闭，得到处理后的表格，如下图所示： 

数据自动更新 

菊花同学又提出了一个疑问，如果我的原始数据变化了，我是不是还得重头再来操作一遍呢？

当然不是，POWER QUERY有自动刷新的功能，如下图所示我们在6月后面增加了AAA姓名。 

保存文件，然后在新工作表里处理后的表格中右击鼠标选择“刷新”命令，我们会看到刚刚添加的AAA姓名已经更新到这里。 

菊花同学看完这操作以后兴奋不已，表示赶紧操作练习一下，，简直太方便了。原本几个小时的工作三五分钟就能搞定，再也不用加班了。 

通过上面的实例大家一定感受到了power query的威力，诚如其名“超级查询”，它就是一款强大的、操作直观简便的数据整理插件。它是懒人的利器，可以放下函数、VBA的繁琐，回归简单的功能按钮操作，完成数据获取、数据清理、数据合并等整理操作，让后续的统计分析变得简单。 

大多数Excel人的80%的工作时间并不是用在最终的统计、分析上，而是繁琐的数据整理上。那些高手之所以效率高，主要是因为他们专研、精通函数、VBA用于数据整理。而现在，所有懒于学函数、VBA的人同样可以高效，因为有了power query利器。 

如果你是个懒人，如果你喜欢高效，那么点赞吧，吹响懒人集结号！点赞数超过500，部落窝将推出power query系列教程，大家一起来学power query，从此变成高效的懒人。

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