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现在,,大多数企业都利用电子打卡机进行考勤。电子打卡机的数据保存在数据库中,要进行分析时可以将考勤数据导入工作表中,利用数据透视表对考勤数据进行统计分析。 [本文来自:www.11jj.com]
上表所示为某企业的考勤记录数据。现在要对每个职工每天的迟到次数进行统计,并根据是否迟到扣除相应将金(假设迟到一次扣除50元,该公司的上班时间是:8:30-12:00和13:00-17:00)。
方法:
1、为了使数据透视表使用不同考勤数据,定义其名称Data=OFFSET(考勤数据!$A$1,,,COUNTA(考勤数据!$A:$A),COUNTA(考勤数据!$1:$1))
2、利用定义的名称制作基本的数据透视表。
3、为数据透视表添加一个自定义计算字段【迟到】,其计算公式为=IF(AND(刷卡时间-"8:30:00">0,刷卡时间-"12:00:00"<0),1)+IF(AND(刷卡时间-"8:30:00">0,刷卡时间-"13:00:00">0),IF(刷卡时间-"13:00:00">0,1))
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