发..了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办公软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”【十】

（一）word分栏设置方法 [本文来自：www.11jj.com]

一段文字，就是从上到下从左到右的顺序，但是我们有时候为了某种特殊目的，需要把一栏变成二栏或者多栏，应该怎么做呢，用word中的分栏功能就可以轻松做到。

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下面我们通过步骤逐一进行分解：

(1)随意打开一篇文章，正常的文档形式如下图;

(2)点击上方工具栏上的”页面布局“，其中有一个”分栏“选项，鼠标点击下拉菜单，有一系列选项，根据需要选择，也可以自定义。在这里我们把这篇文章分成三栏的样式，就点击”三栏“，确定;

(3)我们会发现，原来的”一栏”的文档现在变成了”三栏”，在某种特殊需要的时候，”分栏”的功能是很重要且非常实用的。

（二）word竟然也能截图？

在Word工作中，当需要桌面上的某个窗口或某个屏幕区域的截图时，你是怎么做的?用系统的截图功能还是用第三方截图软件?要知道，其实word本身的截图功能比这些软件还要方便。不信我们就看看。　

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下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）在“插入→插图”工具组中就能找到“屏幕截图”工具，单击它，“可用视窗”中就列出当前正在运行的程序截图窗口，点击其中之一，就能将选中的截图插入到文档中光标所在位置，想截哪个区域都可以的，那么，如果想要截取桌面或程序的任意区域，且需要编辑，该如何处理呢?

（三）Word目录的“点”怎么打？

对于不怎么常用word排版的朋友，可能会误认为word目录省略号是手动打出来的。其实不然，手动打入的省略号第一费时，第二不整齐，因此是绝对不建议使用的。那么word目录的点怎么打才是正确的呢?下面看看具体的操作。

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下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）输入目录文字(比如“标题”)，后面紧接着按键盘上的“Tab”键，再接着输入页数的数字，选中整个目录，鼠标右键单击“段落“——”制表位”；

（2）在“制表位位置”里输入35(根据实际所需，灵活设置)，点击“设置”。在“对齐方式”里选“左对齐”，“前导符”下面的选项是你想要的“点”的样式，我们在“前导符”里选“2”，确定；

（3）看一下效果。

好了，今天的分享就到这里，，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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