为啥你天天那么忙却一直没成效?

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这也就意味着,一个人有80%的努力几乎是没有意义的。

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一个73岁普通美国人的一生

人活一世,不过百年,在这极其有限的时间里,到底哪些事应该马上去做?哪些事应该天天做?哪些事根本不值得做?

看第一张图:时间管理象限法则

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第一象限:突发的、有时间限制的大事,必须马上去做。

比如手术、会议、危机公关。

第二象限:很重要,但并没不急,这些事要有计划地、持续地做。

比如学习、健身、尽孝、恋爱、交友、行善。

第三象限:不重要,但突然发生,这种事尽量少做。

比如你本来决定周末好好读一本书,突然有人约你吃饭,这种事要学会拒绝;比如你正在认真工作,一会儿有人问你外卖放哪儿,一会儿有人问你快递放哪儿,这种琐事应该交给专业的人去应对,你不必事必躬亲。

第四象限:既不重要,也不紧急,这种事要么集中时间做,要么不做。

比如女人爱八卦,男人爱吹牛逼,那就找个工作之外的时间,拿一瓶好酒,炒两碟小菜,大家聚在一起,使劲八卦,使劲吹牛逼。最怕的就是一边工作,一边扯淡,什么都做不好。

现在请你认真想一想,你的时间都去哪儿了?

看了第一个表格,有人会说:那我是不是应该把主要精力放在紧急的、重要的事情上?

当然不是!

如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,你应该减少这类事件的发生。

举个例子。

今天早上你来到公司,发现这个月的业绩下降了一半,这时你的老婆打来电话,说要跟你离婚,你一激动晕倒住了院……

业绩下滑、老婆闹离婚、住院,这三件事表面上都是紧急而重要的,但仔细想想,业绩下滑肯定不是突然造成的,老婆也不是突然想要跟你离婚的,你的身体也不是一下子就垮掉的。90%的紧急又重要的问题,都是“拖”出来的。

看第二张图:科学的时间分配

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看懂了吗?我们应该把主要精力放在那些重要但不紧急的事。

在一项关于“一生最后悔的几件事”的调查中,排名前五的是:

◆  75%的人为年轻时努力不够导致一事无成后悔;

◆  70%的人为年轻的时候选错了职业后悔;

◆  62%的人为对子女教育不当后悔;

◆  57%的人为没有好好珍惜自己的伴侣后悔;

◆  49%的人为没有善待自己的身体后悔。

不要等到爱人死心了才想起来爱她,不要等到孩子犯罪了才想起来教育他,不要等到父母老了才想起来尽孝,不要等到身体垮了才想起来健身,不要等到被辞退了才想起来学习。

人活一世,最应该做的,是爱护自己的身体,珍惜家人,终身学习。

这些事都不紧急,却分外重要,需要你日复一日,年复一年,用尽一生去完成。

现在你清楚自己最应该做什么了吗?

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