【用数据说话】百家企业法务管理信息化调研分析报告(5)

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（七）现有法务信息系统问题主要聚焦在互联共享及合同履行监控

 

从统计数据看，现有法务管理系统存在四大问题：

（1）63.3%的企业认为“信息共享和关联控制不足，与其他系统集成需要加强”；

（2）59.2%的企业认为“合同履行监控及纠纷案件风险预警功能需加强”；

（3）49%的企业认为“与其他业务管理的融合度不够，风险防范价值未能有效发挥”；

（4）40.8%的企业认为“欠缺大数据、云计算、人工智能等，数据挖掘、统计分析等能力需加强”。

可归结为：系统集成不足、履行监控不足、风险防范不足、统计分析不足。

如图20所示：

 

各类型企业由于其规模、发展阶段、管理水平不同，对于现有法务管理系统存在问题的关注点有所不同。

央企对现有系统存在问题，主要聚焦在：数据挖掘统计分析领域（占比68.4%）、与其他业务融合风险防范领域（占比57.9%）、信息共享与关联控制领域（占比57.9%）。反映出央企有较好的法务管理基础，其聚焦的需求越来越集中在较为高级的领域，如大数据、业务融合协同等。

 

地方国企对现有系统存在问题，主要聚焦在：信息共享与关联控制领域（占比70.6%）、合同履行监控案件预警领域（占比52.9%）、与其他业务融合风险防范领域（占比52.9%）。

如信息共享与关联控制领域，部分集团企业法务系统分散，缺乏统一入口和统一管控，形成多个信息孤岛。

民营企业对现有系统存在问题，主要聚焦在：信息共享与关联控制领域（占比72.7%）、合同履行监控案件预警领域（占比72.7%）、法务管理标准化/流程化（占比54.5%）。

第三个问题，反映出民营企业在基础法务管理领域，管理的标准化、流程化亟待提高，如缺乏统一的模板、流程、权限控制等标准，功能较单一，用户使用体验差。

 

合同管理信息化现状

 

（一）企业现有合同管理系统具备合同起草、审批、查询等基础功能

 

总体来看，企业现有合同管理系统基本可实现合同全流程管理，如相对方管理、单个合同起草、范本管理、合同审批、签署用印、合同履行监控、合同变动管理等。如图21所示：

 

同时也可看到，在合同评价，以及移动应用领域，现有系统仍有较大差距，反映在数据方面是——具备移动应用功能的合同系统只占到全部企业的25.5%，具备合同评价功能的合同系统只占到全部企业的16%。

 

（二）企业合同系统通常与OA系统交互较多，与其他系统关联较少

 

企业现有合同管理系统，主要与OA系统、ERP系统、预算管理系统、报账系统、采购供应链系统、项目管理系统、档案系统，实现信息交换与关联控制。其中，与OA系统实现交换与关联的最多，占比达60.6%。需注意的是，有占比达20.2%的企业，其合同管理系统，与上述系统均无关联。如图22所示：

 

（三）电子合同签署功能未得到广泛应用

 

从统计数据看，88.2%的企业合同管理系统不具备电子合同签署功能，仅 11.8%的企业具备此功能。其中，受调研企业中，民营企业具备电子合同签署功能的企业占比达33.3%，其次是央企的26%，排名第三的是地方国企，占比21%。如图23所示：

 

（四）合同履行监控薄弱是企业关心的焦点问题