三、6S管理的实施
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6S管理的对象是物业服务现场的“环境”与“员工”,它对物业服务现场环境全局进行综合考虑,尤其是要重点考虑物业服务现场的安全问题,并制定切实可行的方案与措施从而达到规范化管理。
就6S管理中的6个“S”而言,并不是独立的,尤其是安全、整理与整顿这3个S,应当着重考虑:
安全这个S,是对原有5S的一个补充,却是物业服务现场的重中之重,既关系到员工的人身安全,也关系到服务区域设施设备的安全;安全管理的实质就是要针对物业服务过程的安全问题,运用有效的资源,实现服务过程中人与设备设施、物品及服务区域环境的和谐,从而达到安全运行、保证安全的目的,即对物业服务区域现场的安全隐患进行识别,确定消防安全通道,布置安全设施,以及进行必要的安全..和安全演习等。
整理这个S,是指区分服务现场需要与不需要的物品, 对不需要的物品加以处理;其关键在于确定物品的“要与不要”以及“如何处理”的原则。
整顿这个S,是指把服务现场所需要的物品加以定置定位,对所留下的物品进行科学合理的布置和摆放,可以快捷地取得所要物品,达到快捷有效的工作流程,提高日常工作效率的目的;物品的定置定位,是指对留下的物品明确场所、明确放置方法、明确标识,是使用者一目了然,达到节省寻找物品、实现目视管理的目的。
6S宣传标语管理中的清扫是服务区域现场“零故障”和保持良好的工作环境的基础工作,不仅指例行环境保洁,还包括对服务现场设施设备进行日常清理、检查和维修;清扫看似简单,但做起来不容易,首先要确定清扫的方法、设施设备检查的方法、设施设备维修的方法,并逐步将清扫渗透到日常工作、将日常检查渗透到清扫工作,最后将维修渗透到检查工作中。
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