王旭：高校档案的借鉴与融入

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编者按：本文为2018年5月30日，湖北民族学院综合档案室主任王旭在湖北省高校档案专业..第九次学术研讨会上的即兴发言。

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通过前期会议的筹备到今天走到这里发言，内心充满了期待、焦虑、忐忑和兴奋。期待的是能与大家聚一起，探讨高校档案工作的经验和困境，焦虑的是作为此次会议的承办方，担心会务服务工作达不到大家期望的水平，忐忑的是面对经验丰富的档案工作实践者、档案行政管理者、档案学术专家时不知如何表达出自己的所思所想，兴奋的是有这样一个舞台呈现在我面前是一个难得的表达机会，正如我一贯的观点：要弄斧到班门。

今天我发言的主题是：借鉴与融入。

关于借鉴。谈三点，一是借鉴思想，又可以理解为借鉴思路，跳开档案做档案工作。我记得原湘潭市档案局局长胡建略的一篇文章：《从“管档案”到“管数据”》，该文章在2013年11月8日的《中国档案报》第二版上发表，我还记得胡局长曾讲过，他的这篇文章被《新华内参》刊用，我看了这篇文章后深为震撼，我还加他的QQ进行过请教。后来胡局长调到市里专门组建的大数据管理局，他提出的战略就是智慧湘潭，将其思想践行实践中，跳开档案做档案工作。如果囿于档案工作本身，因档案工作性质所限，人的思想会慢慢失去灵感，，越来越缺乏思路。跳开档案做档案工作，既要善于学习别人先进的经验，又要乐于学习和巧于学习别人的思想，在思想和行动上要有积极主动性，富有激情。二是借鉴技术，档案工作一方面被大众认为没有技术含量，另一方面作为从业者又对技术高度依赖，比如页码编写、目录制作这些原来都是手工操作，随着科技的进步，我们越来越明显的感受到科技带给我们的便捷，比如打码、拍摄、打印、计算机、通讯，媒体、档案保护与修复、缩微、仿真等技术拓展了工作范围，专业性更加强劲，尤其是把幕后工作向前台进行了明显的拉伸。三是借鉴路径，又叫解决方案。一个人的力量是非常有限的，一个团队就会使力量汇聚，产生爆发力，档案工作在有的人眼中被当作看门守摊的工作，一个人关起门忙活，自己累得半死不活，很难被外界认可，而我现在想说的是，要借鉴路径，借鉴可用的解决方案，比如这次档案业务服务商展示的东南大学档案馆，借鉴专业团队设计完成校史馆，内容丰富，展示手段先进，令人耳目一新。

关于融入。也谈三点，一是从边缘融入中心，配角与主角相融。我经常把档案工作与舞台表演类比，因为档案工作是默默无闻的，舞台表演是聚光灯下有张力的，这两者之间似乎没有关系，而我认为档案工作类似于舞台表演中的拉幕人，总得有人干，对舞台上的演员起配合作用，虽然技术解放了拉幕人，变成了机器控制，但是总需要一批幕后服务者为舞台中央的演出者提供服务，从而确保演出出彩，档案工作何尝不是这样呢？正确认识自己所处的位置和角色，平心静气地把工作干出发光点。二是从末端向前端融入，关注全流程控制。请注意，我一直使用的是“融入”这个词，不是从末端跑到前端，如果跑错了位置，这在足球场上叫做越位，越位是违规行为，是要被罚的。作为档案工作者，要有强烈的融入意识，不越位，但不能缺位，关注自己所涉及的前端业务，让档案工作处在该有的位置，融入到前端，摒弃放任不管。三是从孤岛向共享开放融入。大家最感慨的是全国这么多的档案馆，各自都有档案信息数据库，但是这些“库”却未互通、共享，这种局面的存在，一方面是在建库时从思想上没有共享开放的融入意识，另一方面是对现成技术、路径的忽视，导致人、财、物各个方面浪费严重，所幸的是，我们这个领域越来越开放，从守好档案向用好档案方向在大踏步迈进。

最后作三个感谢，第一个感谢，感谢我的母校——湖北大学，给予我的培养和知识储备，让我有能力从事档案工作。第二个感谢，感谢我的工作单位——湖北民族学院，给予我的良好工作环境，让我能从中获得成就感和认同感。第三个感谢，感谢湖北省高校档案专业..秘书处和各位在场的嘉宾，给予我此次办会的信任和支持。