要提高Excel的操作效率，这个话题很大，方法也有很多，但其中有一个套路，它的道理很简单却又在很多地方都普遍适用，那就是：批量化。

批量化，是提升操作效率的一道捷径，高手都会使用批量化操作，去代替重复的单个操作。

所以，我们今天主要聊一聊批量化操作中的两个关键套路：批量化的对象选取和批量化的数据处理。

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批量化的对象选取



对象选取有三个常用场景和套路：

❶ 选取连续相邻的对象，巧用SHIFT键

❷ 粗暴直接的全体选取，多用CTRL+A

❸ 选取特定条件的对象，利用定位功能

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SHIFT键的应用

使用场景：选取目标在空间上是连续的，且彼此相邻。

操作方法：先选中第一个对象，再按住SHIFT键的同时，去选取最后一个对象。这样就可以把这两端当中的所有连续对象一次性全部选中。

举两个具体案例。

【案例1】表格区域的选取

要求：

把第900行以后的表格内容复制到另一个工作表中。

普通小白操作：

先找到第901行，选中这一行之后，按住鼠标左键，然后向下拖拽，直到最末一行。

            

存在的问题：

这个过程当中必须始终保持按住左键，一旦松开了按键，那就前功尽弃了。

高效操作：

①选中第901行；

②拖动右侧的滑动条快速找到最末一行；

③按住SHIFT键的同时，去选取最末这行。



【案例2】多个工作表的选取

要求：

有一个记录全年销售数据的表格文档，每个月的数据单独存一个工作表，1、2、3三个月的表格都已经填好，现在想要继续添加其他月份。



普通小白操作：

老老实实一个一个地插入新的工作表了，然后把表头内容再一个一个的复制粘贴到这些新表上面。

高效操作：

①点击第一个工作表的标签；

②按住SHIFT键，去点击最后这个工作表的标签；

③选中了所有中间这些工作表后，单击右键鼠标选择【移动或复制】，直接复制出同样数目的一批工作表。

如果需要批量修改表头的内容或格式，也可以借助批量选取：

①点击第一个工作表的标签；

②按住SHIFT键，再去点击最后的标签；

③批量选中所有的工作表，这些工作表形成了一个【组】；