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文/老默说Excel
今天学员群里有学员提问:
如何把2012-12-12的日期格式改成20121212的文本格式
那今天就来说说日期的格式。
先把上面同学的问题解决了
输入公式=TEXT(C17,"yyyymmdd")
下面继续说日期:
EXCEL的日期是从1900-1-1开始计算的,其实日期就是一个从1900-1-1开始的一个天数,比如你在一个单元格输入365,然后设定为日期型,所出现的日期就是1900-12-30,如果是366,那设定成日期型后就是1900-12-31。
日期是一种特殊类型的数值,我们在Excel中输入日期,有两种规范的输入方式:
• 2012-12-12 以短横杠间隔
• 2012/12-12 以下斜杠间隔
最终在Excel单元格中呈现为
单元格中的“2012-12-12”这种呈现,实际是日期格式的自定义格式
日常见到的日期错误输入方式有:
这上面四种所谓的日期,如果是作为汇总表,也就算了,毕竟汇总表不需要再进行数据分析了,已经定型了,但是,如果作为基础数据,我是经常在学员群里遇到有学员问:
• 老师,为什么我的日期排序不对啊,不能从小到大的排
• 老师,为什么我的数据透视表中的日期字段不能像老师说的进行组合,分成年,季度,月
• 为什么我的日期筛选没有,年,月,日的选项
其实出现上面的一系列问题,都是因为你没有按照日期要求的格式去录入,而是偷懒的选择了用点去间隔,或者直接输入数字来做日期。
数据的规范性很重要,老师一直有句话“数据不规范,就是给自己挖坑”,不知道你够不够去填这些坑,准备用多少时间和精力来填你自己挖的坑。老师天天就在填各种坑,,当然不是我自己挖的,下面就来说下如果将上述几种有问题的日期,整理成规范的日期。
• 2012.12.12 点间隔的假日期
利用查找替换功能,将“.”替换位“/”即可
• 20121212 纯数字的假日期
两种函数方法:
1 =DATE(MID(B2,1,4),MID(B2,5,2),MID(B2,7,2))
2 =--TEXT(B2,"0000-00-00")
• 文本数字的假日期
文本数字的假日期的处理方式可以和数字的处理方式一样,两个函数,选一种
=DATE(MID(B3,1,4),MID(B3,5,2),MID(B3,7,2))
=--TEXT(B3,"0000-00-00")
• 文本日期
选中整列,数据选项中选择分列,最后一步,选择数据类型日期。
当然,这个也是可以用函数来处理的
=--TEXT(B1,"yyyy-mm-dd")
或者
=--TEXT(B1,"0000"-0-0)
最后,再次强调一句“数据的不规范,就是给自己挖坑”。
写文的时候,交流群,又有童鞋犯这种错误了
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