成为Excel高手必须知道的6条法则(3)

法则2 别再为菜单而纠结 [转载出处：www.11jj.com]

有一部分人对Excel心存畏惧，是因为一开始就被它庞大的菜单体系吓到了，想要操作一项功能，却可能半天找不到可以使用的菜单命令。这也造成了每次Excel版本升级以后，都会有相当一部人长时间的不适应感。

如果我们能够从Excel软件设计的角度出发来观察，也许就会看到另一个不同的世界。

Excel和其他许多应用软件一样，都有一个共同的特点：大部分的操作都是基于特定的对象来进行的，而这个“对象”通常就是在软件中当前所选中的目标，它也许是一个单元格，也可能是一组单元格范围；也许是编辑栏里的一串文字，也可能是某个工作表的名称；也许是一幅图表，也可能只是图表中的某个标签——只有先找准合适的对象，才能有后续操作的基础。所以，“找不到对象”搁在哪儿都是一件麻烦事。

找不到对象

法则3 重思路轻操作

在给企业员工授课..的时候，总会遇到很多人非常用功的在笔记本上抄写笔记，一问才知道人家是在记录Excel每一步的菜单操作路径！

毫无疑问，这些学员肯定都是好学生，但却不一定称得上是聪明的或高效的学生。他们抓住了模糊粗糙的表象，却可能因此而错过了更有价值的东西。面对不同的软件版本、不同的操作环境、不同的案例场景，菜单的操作过程只是一个包含着太多不确定因素的表象，，而解决问题的思路和方法才是真正具有长久生命力的经验财富，这种财富能够跨越时间和空间，甚至在不同的软件领域中也能体现出它的应用价值。