初创公司、小公司首先要建立好的3种制度 | 薪问薪答

今日HR话题：初创公司应该首先建立哪些规章制度 

小薪有个HR朋友最近有点头疼，刚入职一家创业公司，员工干劲是挺足，氛围也挺好，就是制度实在太不完善了。公司处于完全初创期，目前还不到20人，老板催促她在短时间内赶紧出个制度的基本方案，同事连着几天压力山大，不知道该从何做起。 [原创文章：www.11jj.com]

创业初期的企业，人力资金确实都很有限，规划与方向大多也是摸索着前行。规章制度确实应该遵循简单务实的原则，也就是先制定最重要、能直接落地的制度，再在实际落实情况中改进和增减。

那么，对于初创公司，首先要建立的是哪些制度呢？

明确各部门、各岗位的具体工作职责，形成部门之间，员工之间处理事务的流程。

初创公司的特点就是人手永远不够，任务永远做不完。所以，即使员工真的像打了鸡血一样干劲十足，也不能完全靠他们的自驱力，否则很容易出现大面积的倦怠和混乱，影响公司的正常运营。明确分工与流程是所有规章制度的重中之重。具体可以按以下几点开展工作：

梳理公司的业务流程，看看公司目前的主营业务主要包括几个，具体的业务内容都是什么，这也是建立组织架构的基础。有了流程，初创企业的人力资源规划基本就确定了。

接下来就是具体的确定岗位职责了，根据公司的具体业务、当前任务、所处阶段等确定需要什么工作岗位，每个岗位的具体职责，任务量，评判指标等。在这个阶段，非常推荐给每个新入职的员工一本简单的员工手册，让员工深入了解自己的工作与公司。

如今的创业，到最后拼的一定是资本，对于很多创业公司，现金流就是命脉。所以，财务制度是一点都不能马虎的。

企业财务制度一般应当包括资金管理制度、费用报销制度、付款审批制度、应收应付制度、合同管理制度等。

一般来说，初创公司应该着重在报销制度和资金管理制度，做到每一分钱都精打细算，可监控。

如何条件允许，可以找一个熟悉这方面的专业人士加入，他/她在公司一初始便能从财务的角度给出很多专业的建议和意见，比如公司的架构，以后发展可能面临的财务方面的问题，如何节税等等，能省不少心。

财务制度重在执行，初创企业的财务制度的核心是简单实用、易于执行，随着业务和公司规模的扩大再逐渐完善。

不少创业公司的老板喜欢给员工画大饼，希望用前景留下优秀的员工，毕竟创业公司最缺的就是人才，但是受资金实力所限，真的开不出太高的价钱。作为HR，我们也不能干在心里着急啊。

工资不够鼓励来凑，良好的薪酬制度就成了吸引优秀人才的法宝了。对于刚起步的初创公司，我建议HR在建立薪酬体系时注意一下几点。

1、小公司人少活儿多，为了让核心员工稳定下来，应该尽量让员工的薪资等于甚至稍高于行业平均水平，并且专门设立季度或年终奖金。在薪资结构上，可以实行基本工资+绩效的宽带薪资办法，激发员工的斗志。

2、最好在试用期不打折，大多数初创公司在薪酬..上本来就没有优势，如果试用期还打折扣，更不容易招到有相关工作经验、无需公司特地培养的员工，而初创公司往往还急需人手。所以，给个100%的试用期工资，，最后赚到的一定是公司。

3、初创公司加班是常态，那么在..上应该做到以人为本，例如报销下班打车费、晚饭外卖费、重点项目完成了带大家来个小团建，让员工感受到并肩作战的激情。

在需要员工和你一起艰苦奋斗的时期最好不要在薪资上斤斤计较，要足够简单、直白、透明，这样能吸引更多的人才，并且能有很好的稳定人心的作用。

对于初创公司，制定规章制度的一个最基本最重要的原则就是快速迭代，先制定出来，然后切实落地，再根据具体情况调整。切记不要因为追求完美而一直无法完成哦。

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