整理考勤最快的2个公式出炉了,人事都哭了【Excel教程】(2)

一、基础数据整理

[转载出处:www.11jj.com]

在基础数据的右边添加几列,将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列,并且标注出对应的时间:

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将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置,然后使用“删除重复项”功能:

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点击确定后会删除重复的内容,每人每天只保留一行:

整理考勤最快的2个公式出炉了,人事都哭了【Excel教程】(2)

接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置,并且对异常数据不显示具体时间,只显示异常两个字。为了实现这个目的,需要使用两个公式来配合,下面先看第一个公式。

二、使用公式备注打卡时间

为了便于对打卡时间进行统计,首先要根据上下班时间进行备注,实现下图中的效果:

整理考勤最快的2个公式出炉了,人事都哭了【Excel教程】(2)

根据上下班时间需要分为四种情况:

1、8点以前打卡视为上午上班;

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