整理考勤最快的2个公式出炉了，人事都哭了【Excel教程】(5)

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使用公式得到结果是这样的一些数字，因为在Excel中，日期和时间的本质都是数字，整数代表日期，而小数就代表时间，将上述区域单元格格式改为时间再看看效果，，数字都变成了具体的时间，如下所示：

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实际上在进行了单元格格式设置后基本就达到目的了，为了完善显示效果，同时强制显示为时间格式，我们在sumifs外面再加了一个text函数，即使在常规格式下，也是按时间来显示的，同时0所在的位置显示为异常。

简单解释一下text的用法，text（数据，指定的格式），在本例中，第二参数格式定义为时分秒的显示方式，字母h、m和s分别表示时分秒，都是两位数字显示。

格式代码中的分号，可以按照数据类型单独设置显示方式，text规定将数据分成四种：正数;负数;零;文本。本例中正数按照时间格式显示，负数和文本没有指定格式就不显示，而零显示为异常两个字。

关于text函数今天只是了解在本例的用法即可，如果大家对于这个函数有兴趣可以留言，我们会单独写一篇教程。

小结：

1、合理利用辅助列：考勤数据的整理历来都是比较麻烦的问题，一步到位往往非常困难，此时合理的利用辅助列就能将问题的难度一下子降低不少。

2、公式不能万能的：考勤的基础数据就是时间，还有相关的规定共同组成了数据之间的逻辑关系，本例适合比较规范的情况，如果是多种班次并存的情况，就不能通过这种方法来实现了，还要结合每个人的班次对应的上下班时间来综合考虑，就需要考勤机的配套软件来完成数据的统计汇总。

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