细节决定成败 ——石家庄第十五届石博会组委会最后一次调度会纪实(4)

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关于布展情况马会长汇报说：“为不影响广场停车，计划用三个晚上划好展位线，搭好架，对石商需求的叉车服务，还是按李会长提出的不许独家承揽，而是联系了三家，让其竞争，降低费用，让利于石商。只是展位早已全部定满，有的石商托领导、朋友关系说情要展位，只好做工作，等明年吧”！

李会长强调展会期间对石商做到三个及时提醒：大风天气及时提醒，做好展棚加固；降温天气及时提醒；做好保暖工作；安全及时提醒；减少不必要损失”。

“嘉宾接待组汇报准备工作情况吧”！接待工作是一个细致活，石家庄展会的接待有自己的特点，就是嘉宾入住的酒店没有签订协议之前必须保密。每年展会邀请200多人，可随同嘉宾来的及各地石友组团来的都想与嘉宾住在一起便于交流，若不注意保密，酒店床位将被石友预订一空，使接待工作无法进行。

一般情况下，嘉宾入住酒店及周边的三四个大酒店在展会期间都会爆满，展场周边的酒店更是需要提前三个月预定。在十二届石博会时，酒店误将嘉宾预定的房间定给石友，致使会务组用房全部改为接待嘉宾用房。房间紧张的情况可能石友会有同样的感受吧。

韩组长汇报说：“邀请的嘉宾已全部电话联系，接待车辆也全部预定好，年龄大的嘉宾和领导按李会长要求全部为小车接送，行车路线及用时我们已模拟走了两次。欢迎酒会的座位图及开幕式主席台站位图已全部完成。就是高峰论坛的形式应再探索，现在嘉宾参与高峰论坛对观赏石理论探索研究的积极性不够高，更喜欢到展场看石头！”李会长讲：“这是各展会的一个普遍现象，今后我们要在理论与实践的结合上再下大力研究改进！”