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你的待办事项是不是越积越多?如何决定先做哪件事,后做哪件事呢?“艾森豪威尔盒子”或许可以帮助你更高效地处理工作和生活中的各种琐事。 [原创文章:www.11jj.com]
艾森豪威尔是美国第34任总统,其从1953年到1961年共任职两届。艾森豪威尔拥有令人难以置信的保持生活高效的能力,而且他的这种能力并不仅仅维持数周或几个月,而是长达数十年。正是因为这个原因,他的这种时间管理、任务管理从而保持高效的方法被很多人所效仿。
艾森豪威尔最著名的高效策略是广为人知的“艾森豪威尔盒子”,你的所有待办事项都可以归为下图中的4个盒子里。
1.紧急且重要(你应该立即去做的任务)
2.重要但不紧急 (你应该将其列在日程表上并留待以后去做的任务)
3.紧急但不重要(你应该交给其他人去做的任务)
4.既不紧急也不重要(你应该排除掉的任务)
紧急与重要的区别1954年,艾森豪威尔在西北大学发表演讲时,他引用了一位前大学校长的话,他说:“有两类事情,紧急的和重要的。紧急的事情并不重要,重要的事情从来都不是紧急的。”
紧急的任务是那些你觉得需要对其作出反应的事,比如电子邮件、电话、短信、新闻等。而重要的任务是与我们的长期使命、价值观和目标相关的事情。
利用“艾森豪威尔盒子”将待办事项归类到上述4个“盒子”中只是一种思维方式,,而不是必须将每个任务都做如此的归类。这个方法是在你有许多任务需要完成时,避免拖延的一种好方法。
原文:MARY JO DILONARDO
编译:阿米
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