“佛系采购”养成记

  继“佛系青年”刷完票圈之后，新一轮的“佛系青蛙”又刷了一圈网络（不知道佛系青蛙为何物的，请搜索“旅行青蛙”）。

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今天我们来聊（ba）聊（gua）“佛系采购”：
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刚刚开始工作那一两年，一提到KPI（绩效指标），噢，不！各种紧张，活脱脱是见家长的情景再现。一听说又双叒叕要插单加单缺料交期不足供应商要求涨价工厂停电限产TOD没达标，紧张得饭没吃好觉没睡好，夜半惊醒，巴不得24小时趴在电脑前电话前工厂线上。再过一两年，已经可以谈定地分析原因、做出判断、执行plan B了。

现在：“哦”。

这就是“佛系采购养成记”。

  时光荏苒,岁月如梭，每年要做的两件大事是逃不了的：

01

总价上一年的KPI达成情况，争取奖金

这关系到过年的..是准备20块还是100块的问题。（没有KPI的幸福人儿请路过。不需要KPI直接发奖金的任性人员请直接关闭此文）。

02

设定新一年的KPI

通常公司会有一个大的KPI，再层层分析下来到每个部门和每个人头上。每个人的目标完成了，才能完整部门的目标和公司的目标，这是一个自上而下又自下而上、一荣俱荣的过程。

  作为采购，普遍的设定方向离不开这几个：

01

Cost saving成本节省

此为cost down成本节约+ cost avoidance成本规避+ rebate返利的总和，采购最重要和最直接的KPI。

我们一直有个说法：财务管着公司的钱，采购管着公司怎么花钱。

采购每花一分钱，就预示着公司少一分利润，于是乎采购成天纠结着怎么用最少的成本来满足内部的需求来增加公司的利润值。

Cost down：成本节约。

原购买产品上的直接降价，一般要大量的数据分析，争取在价格上有直接的优惠或者寻找替代材料、导入新供应商以达到采购金额的节省。

Cost avoidance：成本规避。

新购买的产品的议价和成本规避，如何运用巧妙的谈判和沟通技巧达到低价购入的目的。这是一门很深刻的学问，而且每个项目的情况不同所需要用到的技巧也不同。这也练就了采购的高情商和高智商。

Rebate：返利。

没说的，直接跟供应商签订Rebate协议，要求月度或者季度或者年度的%作为长期战略合作的回馈（不排除有目标采购额的要求，比如月度采购额50万以上5%，100万以上10%等）。一般用在客户指定供应商（一般都指定多家），价格透明的基础上，无法直接谈降价，或者对方销售需要多出货或者消耗库存，或者对方供货的品类多，品种杂，但是每种的数量少，难以分开降价时，可以用这种方式。

02

Supplier management. 供应商管理

包括新供应商开发、供应商数量控制和优化、供应商评估和发展。标准是同一类产品的供应商数量保持在3家左右，且工艺设计价格服务持平。如果分级别的，以同一级别来区分。须独家供货的除外：采用年度招标或者比价方式，但是随时需要保留back up supplier。服务不好或者价格不好的，要计划做..或者替换。

03

Payment term

付款天数对一个企业的重要性不言而喻，直接影响到是否正常运转，简单的说会影响到员工工资的准时发放。

04

日常采购工作的完成率

比如采购计划达成率、准时交货率、质量合格率、产品L/T、TOD（主要考核采购员）。

05

个人工作态度和能力

主要是上级对下级的评价。有些公司会加上同部门或者相关部门同事的平行打分。

KPI不宜过多，4-5个为适宜，用数据说话。当然，企事业单位的朋友例外，可以多用大而远的词汇（听说领导们都喜欢）。

作者简介：

蔡丹菊Suki，持有美国CPSM（职业供应管理）证书，，曾经任职于多家世界500强跨国企业的采购和供应链管理岗位，涉及的行业包括快消、包装、电子和奢侈品，具有丰富的供应链的管理经验。

原题：你听说过佛系采购吗 

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