PPT，你的强势影响力——超级演示的7个关键词

　　最近，我有幸作为飞行嘉宾来得到大学，分享我关于 PPT 制作的理念和心法。 [转载出处：www.11jj.com]

　　交流过程中，我也被热情好学的同学们点燃，思绪加速、旁征博引加入很多自己近年在得到 App 学习的心得，酣畅淋漓。 [本文来自：www.11jj.com]

　　今天的推送，是这次分享的内容摘要。

　　我特别特别羡慕得到大学的同学们，就在几个月前，我看到得到大学第 0 期招生简章，心里凉了半截。

　　上面写着——“拒绝 PPT 创业者”……

　　我就是一个非典型的 PPT 创业者，借助 PPT 创造和交付价值。

　　我希望分享这些年我对于 PPT 的理解，PPT 构思流程是怎样的、需要注意到哪些环节……我归纳了 7 个关键词。

　　这 7 个关键词分别是：观众 / 人设 / 细节 / 预期 / 共情 / 简明 / 类比。

    PPT 的起点 / 终点，都是“观众”  / 第一个关键词

　　准备演讲、制作 PPT，我们所做的一切，都是希望把信息高效地传递给“观众”。

　　这是一个公司面向“应届毕业生”，招收海员 / 海乘的路演——

　　这可能也是你在日常工作中常见的 PPT 表现形式。

　　你有阅读的欲望吗？它的问题出在哪？

　　一年休假 2 - 4 个月，刚毕业就年薪 10 万起……这份工作其实挺不错的。但是，表现形式限制了观众的想象力。

　　更深层次的原因是——内容呈现没有逻辑结构，没有从观众视角去思考。

　　怎么改？

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　　试想一下，如果你是应届毕业生，会更关心第一份工作的薪酬还是休假时间呢？我想显然应该是薪酬。

　　这就是逻辑梳理的依据——优先讲观众最关心的话题。

　　照片看起来太苦逼了，别忘了配上更能触发观众情绪的图片——我的梦想不是几年后变成他的样子，而是拥有星辰和大海。

　　此外，还应该以关怀口吻，欢迎新伙伴的加入，而不是摆出领导讲话的姿态。

　　梁宁老师说：情绪是每个人的底层操作系统，你的思考、逻辑只是建立在操作系统上的一个APP。

　　操作系统崩溃了，APP是不会起作用的。

　　（相关阅读：从一无所有，到整个世界 - 梁宁·产品思维30讲笔记）

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　　当我们构思一份 PPT 时，最先做的就是分析受众。

　　这份 PPT 在什么场景下使用、对谁讲、想传递的观点是什么、用怎样的图片能够唤醒观众的情绪、用什么样的文案可以拉近距离、引发共鸣……

　　观众是 PPT 的核心，观众思维应该贯穿 PPT 构思的始终。

　　如果没能建立正确的“对象感”，你的 PPT 很可能会南辕北辙。

　　假如我们面对的是有经验的求职者（而非毕业生），虽然内容没变，但可能刚才所做的一切都是错的。

    “人设”，PPT 构思的战略  / 第二个关键词

　　确定了观众，接下来，我们要想想如何搭建“人设”。

　　所有的呈现，都应是“人设”的补充和完善。

　　“人设”是什么？人设是获取资源的行为模式。

　　雷军在面对投资人的时候，肯定要严谨、理性；但面对米粉时，“勇于自黑”的人设才能让更多观众买账。

　　“人设”并非一成不变，当面对不同的观众，甚至是不同阶段，都可以选择不同的人设。

　　人设，需要我们重新思考自己和观众之间的关系，用最恰当的口吻和方式来传递信息，要投其所好，根据受众找到自己的人设，进而建立演示策略。

　　同是商业大佬，马化腾和马云的表达风格完全不同。

　　资深员工和新进员工，可能会采取不同的汇报策略。

　　为什么 60 后总端着，90 后总自黑？

　　性格、经历……甚至是所处时代不同，获取资源的方法不一样，人设也不一样。

    用“细节”营造感觉  / 第三个关键词

　　在注意力严重稀缺的当下，追求面面俱到已成奢望。必须用"细节"让观众形成认知、应对复杂的世界。

　　同样，PPT 只需承载最重要的内容，找到最能说服观众的细节，进而触发观众的情绪和感觉。

　　摆出内容的细节只是方法，营造感觉才是目的。

　　怎样营造“感觉”？给各位三个小小的建议——

1、建立语境坐标

　　如果你拿着一部手机，，让不同行业背景的朋友对它进行描述，可能会得到截然不同的反馈。

　　艺术行业的朋友可能会聊手机的颜色和工艺；

　　IT 行业的朋友可能会说参数和配置；

　　年轻人可能关心打游戏卡不卡、女性可能更多关心拍照好不好看……

　　发现了吗？要想持续吸引观众，就必须建立与他们匹配的坐标系，俗称“说人话”。

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2、成为独一无二

　　以前我们常说数一数二，但今天，我们往往只能记住独一无二——包装内容时，尽全力占据观众的心智最高地。

　　我之前见过一位创业者，她所在公司研发了一款充电宝，用两句话就勾起用户的兴趣。

　　第一句是：它是全世界体积最小的 10000 mAh 充电宝；

　　第二句是：它配置的是特斯拉的电芯。

　　这就是成为第一的价值，你不用面面俱到，只需独一无二。

　　如果没办法占据某个领域的第一，也可以划分一个特别精准的维度，让观众感觉到你的价值。

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3、价值维度转换

　　怎样让观众看懂他本不理解的信息和价值？需要转换成他能理解的价值，例如把产品参数转换成节约的时间或金钱。

　　上个月，我帮一位创业者梳理“奶茶自动贩卖机”项目计划书，这个贩卖机能让 1 个员工通过操作机器，产出原本 3 个员工的单。

　　明面上，降低了人力成本，每个月可以少发 2 个人的工资；

　　此外还有一些看不见的成本，例如招聘成本、..成本、管理成本等等。

　　薛兆丰老师（得到App 《薛兆丰的经济学课》主理人）说“要看见看不见的”，帮观众把原本看不到的因素提炼出来，转换成他能理解的、更能体现观点的价值。

    逻辑，就是制造并回应“预期”  / 第四个关键词

　　细节营造之后，为了让观众信服，还要有完善自洽的逻辑。

　　逻辑是怎么得来的？简单地说，就是想观众所想，并作出回应——迎合观众的预期。

　　不知道你是否还有印象，iPhone X 发布会后的第二天，关于面容解锁功能的段子就铺天盖地……

　　例如网红之间能互刷手机，卸妆之后无法解锁，老公睡着后老婆拿着手机对准老公面部解锁，看你微信刷你卡……

　　这折射出什么问题？我认为是苹果并没有很好地解答观众心中的疑问——面容解锁功能到底安不安全呢？

　　如果苹果在发布会上能够把这个视频放在产品功能介绍之后，我相信很多疑问都会迎刃而解。

　　这是录入面容信息的识别过程。iPhone X 识别的不是平面的信息，而是立体轮廓。 

　　所以，网红长得再像，面部轮廓也不会相同；卸妆一般也不会改变轮廓。 

　　iPhone X 还有一个功能叫做注视解锁，只有看着手机屏幕才能解锁，所以只要老婆没凶残到翻开你的眼皮，这款产品的安全性都是靠谱的。

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　　如果能在观众产生质疑的当下，就把事儿解释清楚，观众自然不会有这么多疑虑和不认可。

　　发布会结束后，会不会有用户因此没有第一时间选择 iPhone X，苹果会不会也付出了更多的..和市场成本？

　　没有回应观众的预期，你在事后就要投入更多的时间、精力去解释和挽回，这就是逻辑不完善带来的后果。

　　如果你认识到逻辑源于观众的预期，你会对 PPT 的结构有更深一层的理解。

　　例如提案类 PPT，一般来说是在回应观众这样两个预期——“解决了什么问题”、“怎么做到的”；

　　汇报总结类 PPT，回应的预期通常是——“整体情况”、“利弊得失”、“后续计划”。

　　产品发布类的 PPT，观众的预期会根据产品而有所不同，开创性的产品、改良型的产品，或者是很普遍的产品……我们回应预期的方法也要有不同的侧重。