职场人“保命”技能:如何讲好故事?

[转载出处:www.11jj.com]

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亚里士多德曾说:“我们无法经由智力去影响别人,情绪却能做到这一点。”


而故事就是人与人之间最随意搭建情绪的桥梁。这座“桥梁”长什么样?若何“搭建”出来?请看本文~~


作者:陈旎 起原:..杂志
ID:trainingmagazine

原问题:戏精怎么了?能把故事讲好也是“保命”的名堂


职场人“保命”技能:如何讲好故事?


2011年,在苹果全球斥地者大会(WWDC)上,史蒂夫·乔布斯跳上舞台,他的身形瘦削,神色苍白,虽已饱受病痛熬煎,但依然有股劲儿。


“大约10年前,我们做出过一项首要的判断,那就是,个人电脑将成为数字生活的枢纽……”接着,他起头讲述自己的计策故事,刻画苹果公司的前世今生,诠释公司为什么需要变革,以及未来将去向何方。


终于,他点开了最后一页PPT,长吁一口气,然后用一句话完结了他的故事:“这就是苹果云。”


职场人“保命”技能:如何讲好故事?


在2018年的ATD大会上,美国前总统贝拉克·侯赛因·奥巴马受邀进行主题分享。他也以故事开场:“我知道这是一场关于进修的大会,在出门前,我刚好和妻子聊到两个孩子的进修……”


乔布斯试图让民众接管新产品“苹果云(icloud)”时,运用了故事进行切入;美国前总统奥巴马分享价钱观时,也用了故事……在职场和生活中,想让他人接管新概念、新产品,甚至让他人舒适听我们说话,“讲故事”都是屡试不爽的好体式。

01
开启“故事模式”


商业情形中,一个富有传染力的好故事,能激发听众的共识。而想要讲好故事,首先要明确讲故事的目的,然后按需索骥,讲对的故事。

掀起故事的“盖头”

人类大脑分为“逻辑脑”和“情绪脑”,个中杏仁核是情绪记忆的神经团。实验证实,当外界对大脑发生刺激时,情绪脑会比理智脑更快做出回响。这也促成了“视网膜效应”的发生。

视网膜效应

当人们发生某种稀奇需要时,就会对需要的对象发生粘稠的情趣,属意相关信息的同时,还会把无关信息无意识地过滤掉,从而发生选择性留意,这种心理现象称之为“视网膜效应”。


也就是说,我们讲故事时,需要调悦耳众的情绪脑,激发其情绪共识。获得他人的情绪认同时,对方甚至会自发收集理性证据,撑持感性决意。逻辑激发思虑,而情绪触发行动。


故事的巧妙之处恰是讲述者和听众的情绪联络与共识

好故事VS.坏故事

人们经常认为自己讲的是故事,其实不然。若是细心判袂可以发现,多少克意分享故事的人所讲的并不是故事,而是自己的概念。好故事和坏故事的区别恰恰在此。

版本一:这是一颗很酸很酸的话梅。
版本二:这颗话梅肉质紧实,有多少褶皱,里面布满酸梅粉……


同样是讲话梅酸,版本一和版本二,高下立见。好故事有雄厚的细节描述,这些描述有助于听众获得概念。此外,画面感也十分首要

介绍一位知名人物给人人,一共有三个关键词。

第一,前人;
第二,身高八尺八寸;
第三,手持青龙偃月刀。


跟着关键词的一个个露出,听众脑中会呈现出关羽的形象,随之会想到三国时期的大交战背景,这就是故事描述给听众带来的画面感,能让人身临其境、感同身受,久久不克忘怀。


同时,吸引听众的好故事还要扣人心弦,可以有对比,如使用前后的数据不同;有辩论,如碰着难题是若何渡过的……故事需要有升沉,切忌一路 “起”、一贯“伏”。

需要留意的是,商业场合的故事必需是真实的,能经得起听众一再推敲,否则个中的信任荡然无存,就更谈不上商业合作。

按需索骥,依“境”选故事

事实上,并不是所有的场合都适合讲故事。但故事可以运用在特定的场景之中,解决特定的问题,如首要的申报、会议等。


我们将商业故事分为联络类、影响类、成功类和清楚类四种。


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图表|故事模型


联络类故事(Connection Story)

此类故事多半用在与他人首次竖立关系的时候,经由一个故事开场,让听众从中感想到我们的性格,比直接诠释更有说服力。这是一种“以拉为主”的计策,让听众从讲述中找到我们的兴奋点,从而找到彼此心灵雷同的处所,激发共识。

影响类故事(Influence Story)

此类故事的特征是先讲故事,再做论证,经由间接或无形的体式,让听众做出改变。在讲述时并不克只讲一个故事,需要讲两个——先讲负面的,再讲一个能供给解决方案的正面故事。


假设公司中正撒布着一条光鲜错误的负面新闻,对公司风险极大,此时我们需要先承认它的存在,可以讲“你们或许会想……”;


然后再讲一个更好的故事,“然则,我们学到了从中学到了多少,也会做些改变……”。这样一来,听众会从多角度来评价故事的真实性,获得认可后,新故事才能撒布。

成功类故事(Success Story)

看到他人获得成功的案例会极大提升人们对成功的预判。想要将成功案例“刷新”为成功故事,我们需要从中提取需要信息,再把它们从新编排,形成能诠释原由和事实的一系列事件。个中,成功案例的信息繁多,只需提取客户真正要知道的即可。

清楚类故事(Clarity Story)

当组织计策调整时,常日需要此类故事匡助员工明确为何要做出这种决意,以及估量将来的景遇会是什么样的。


讲述时可以从四方面展开——“以前……”,即发生改变之前,景遇是什么样的;“然后,景遇发生了改变……”即新景遇导致了问题或带来了时机;“所以现在……”即我们做了哪些抉择来解决问题或把握机会;“将来……”,即或许发生的事实。

02
抓住电光石火的好素材


一个适合的故事,能够帮我们打开事态,营造情绪、减轻压力,甚至会成为成败的分水岭,其意义堪比片子中的剧本。当然,好故事并非一蹴即至,离不开平时的储蓄。在此过程中,我们要练就一双“慧眼”,识别身边的故事

做个有心人,抓住首要时刻

多少人自认为熟悉故事,但让他们真正去讲述时却傻了眼,心里的弹幕都是“我的人生平平无奇,没什么故事可以讲”。事实果真如斯吗?大错特错。我们只是穷困一双发现故事的“慧眼”。

实际上,故事源于平时一点一滴的储蓄。花上几分钟静静地反思,聚焦于某些难忘的“时刻(moment)”——


比如第一次出国、最兴奋的事……人生中的那些“最/第一次/最后一次+情绪词”,就是故事的起原;


还可以天天问问自己:“今天有什么值得一提的事情?”事件不用很大,但必然要难忘,可以是工作中的某个小成就、生活中的一件趣事或别人分享的故事等,从细节处感想生活的美妙。


然后,把这些故事分享给身边的人,包括亲人、同伙、同事,若是这个故事呈现的概念可以对其工作、生活有所启迪时,就可以把它作为备用故事了。

治理“故事库”

有了素材后,接下来就是竖立自己的故事库,使用方可有的放矢。

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图表|收集故事模型

平时沟通使用的微信APP就是很好的载体。

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图表|微信添加“故事”

无论采用哪种体式,首要的是将所有的故事放在一路,以便于快速搜刮。情形幻化莫测,现在用不上的故事,很有或许就是未来成功的“敲门砖”。

√名字

在记录故事时,首先要用几个关键词抓住故事的精粹,作为日后回忆故事的关键。以乔布斯苹果云为例,记录时名字可以设定为WWDC、乔布斯、苹果云等,只要看到它,这个故事就能在脑海中浮现。

√情节

这件事情的原由、经由、事实、个中发生的数据/情绪等,都属于情节。对此,哪怕是我们读到、听到的故事(二手故事),也要将所有情节清楚记录。从中,可以提炼形成我们自己想要传达的故事。需要留意的是,尽量不要全文记录,以关键词为主。

√概念

一个故事可以得出多个概念,比如关注细节、僵持不懈、激发勇气、客户处事、吸取教训等。每个关键词都可以匡助我们把控讲故事的倾向。

√场景

三国时期,诸葛亮会给官员各类锦囊,在关键场景予以启迪。所以,在故事入库时,我们就要为它推算一个未来或许使用的场景。

√起原

记忆有这样一条规律,亲眼所见比读到的内容随意记忆,亲自感想的比亲眼所见更随意记忆。


在记录二手故事时,必然要明确起原,写明在何时、何地、听何人讲。此时的起原,不单可以匡助我们唤醒听故事时的记忆,以便第一时间找到当事人进行复习;还能保证在被问到故事出处时,应对自如。

03
细细打磨下的“钻石”故事


钻石若是不经一再打磨,就只是碳元素组成的晶体,故事亦是如斯。素材固然首要,但讲故事的花样也弗成忽视。

信任是底细

商业场合的故事,不是“为讲而讲”,而是要经由故事,让听众有所习得,并发生行为。作为讲故事的人,我们和听众之间的信任尤为首要,与可托度、靠谱度、亲和度以及私利度互相存眷。

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图表|故事中的“信任”等式

与听众竖立信任并不难,第一步要竖立可托度。在相关专业领域储蓄了充足多的经验之后,我们能实实在在给出证实——

首先“在我匡助他之前,他是什么式样的”,然后“我做了什么事情,帮客户解决问题”,最后“获得我的匡助后,他成为什么式样了”,这种前后对比能提升听众对我们的可托度。

若是有相关证实人,来做背书就更好了。此外,还要凸显自身的奇异价钱,展现出分歧凡响之处,可以是产品,也可以是个人能力。

竖立专业上的可托度还不足,我们还需从细节之处着手,增加靠谱度和亲和度。例如,经由一个小故事透露自己时间概念强,也是证实靠谱的体式之一。


同时,还要在故事中拉近与听众之间的关系,让其有“正本我们都一样”的感触,从中听出我们有合营的情趣喜爱。这种故事的切入点可以是自己,也可以是身边的人、以往的客户等。

稀奇留意的是,商业故事的私利度弗成太高,也就是不克自私、个人优点至上。故事需要有利他性,从他人的角度出发,匡助别人解决问题

像聊天一样讲故事

最优良的沟通者都是讲话型的,对多人如同对一人一般,让听众感触是在零丁交谈;同时,还可以在摆事实和讲故事中往返切换,就像平时闲谈一样——须知,好故事是不留痕迹的。

但职场上,多少人不是在讲故事,而是提前把故事“写”下来,演讲时“读”故事,他们感受这样有“安然感”,不随意失足。

恰恰相反,书面语那些文绉绉的表达和真实说话的状况相距甚远,照本宣科地读,听众会第一时间发现这是在念稿子。这样的故事根基无法启发情绪,更谈不上传染力。

若是真的需要参考文字,可以是能激发还忆的关键信息,比如时间、地点、人物和想传达的概念等,作为提醒之用。

练就讲故事的好身手

知人易,亲信难。想要讲好故事,演习必弗成少。我们可以邀请家人、同伙、同事等组成“三人小组”,合营打磨故事。经由演习,一些问题就会露出出来。

打磨故事的“三人小组”

在“故事..力”特训营中,班级内的三位学员组成“三人小组”,互互助力打磨钻石故事。因为疫情,此次特训营在线上举办,每次直播课程结束即可起头打磨故事。

第一轮
首先,成员A讲述一个3分钟以内的故事,成员B和成员C聆听并给予反馈,反馈时间共4分钟,内容包括:凭证成员A的故事,你从中听到了什么概念?感想到他何种个人特质?在眼前呈现出什么样的画面感?从中感想到了什么情绪?

第二轮
凭证反馈,成员A需要优化自己的故事,然后再次讲述3分钟。成员B和成员C聆听和反馈,维度和第一轮贯穿一致。


两轮结束后,成员A的故事打磨完毕。接着,成员B和成员C拜别进行两轮故事打磨,流程与成员A沟通。


三位成员打磨完毕后,小组选出代表,以“文字+语音”的形式提交故事功课,每个班级都配备一名资深师长“批改”功课。


切勿长篇大论

实验表明,常日景遇下,成年人每157秒会被打断一次,这已经成为大脑的习惯之一,时间一到大脑会不由自登时寻找新事物。所以无论是讲话,照样分享,讲故事的时长必需要把握在3分钟以内。

在演习时,一旦发现所讲的故事跨越5分钟,有或许该故事中含有两个故事的素材,此时我们要做的是拆分;若是必然要讲两个,则应浓缩、提炼两个故事的最大对比和反差,用以表达概念,影响听众。

拒绝“洗脑式”开场白

“今天,我想跟人人分享一个故事……”

“大约10年前,我们做出过一项首要的判断……”

     
细品这两种开场白,感想有何不合?心理学研究表明,当人们得知外界想要改变自己时,下意识会选择“防卫”或“抵制”,而第一种开场恰是在通知听众,“我来给你洗脑了,我要改变你的行为”。

而什么是听众最感情趣的呢?谜底就是“瞬间时刻”,要率领听众达到发生概念的谁人瞬间,可以从故事的背景、人物、对比辩论、从中看到的事实、所收获的价钱等切入,起头讲诉故事。

概念和内容必需贯穿一致

听众听到的概念和我们想传达的一致吗?这点至关首要,若是不一致,会导致听众抽离出故事之中。此时“三人小组”的浸染尤为首要,在讲故事前必然要找听众反馈,磨合一致后再去正式场合讲述。

若是我们想表达是概念1,但故事讲偏了,不单传达了概念1还传达了概念2,此时只要在故事中把能示意出概念2的部门删除即可;若是面临同样的故事,小组成员的概念发生误差,这有或许是认知上不同,三人小组成员的价钱观有所不合所导致的。此时,就需要成员多次沟通,互相磨合,直至杀青一致。

同时,讲故事时还要留意确保概念是我们想要表达的,而且是听众能听懂的。若是听众不具备沟通的常识背景,以至于无法立时融入故事,可以考试给故事加上一顶“帽子”——大旨。此处的大旨是指故事的中心思惟,而非传达的概念,且大旨先于细节。可以先诠释要讲什么样的故事——“今天,我们谈谈5G”,让听众在有限的局限内进行连结和想象。


沉浸在故事之中

讲故事的人需要沉浸(in)在故事之中。讲述时,请回忆故事发生那一刻的真实感想,我们的所有情绪,都是那一刻的自然透露,故事的价钱正在于此。所以,在讲故事前,可以问自己五个问题,想清楚再讲,事半功倍

故事是否有人物、背景、辩论事件?

是否认同故事里主人公的念头?(这里的主人公可以是自己,也可以是他人)是否发自心里的认同该念头,照样只是为了讲给听众?

是否能从自己的故事里学到一些明确有价钱的内容?

作为故事的演绎者,若是立时再讲一遍,能否深刻记起故事里的画面?

在讲诉故事时,是否会发生情绪,比如成就感、声誉感等?


除了商业价钱外,故事还可以指导我们进行反思。把故事讲给自己听,然后思虑,个中传达的概念,真的是我想让听众熟悉的吗?经由反思,触及自己的心里深处。同时,故事也是一种自我疗愈,一次次地诉说愉快的故事,能让我们重拾当时的喜悦;讲述沉痛的故事则是一次次与自己和解。

正如特伦斯·加尔吉(Terrence Garguieo)所言:“人与人之间最短的距离是故事。”


故事的力量,妙弗成言,妙亦可言。祝你讲好故事。(本文完)


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