工作没完没了？因为你不懂得什么叫做选择性放弃！(2)

主动忽略那些不达标的大量事务。 [转载出处：www.11jj.com]

第一步要把事物重新组织一下。把满满的收件箱、没做完的工作清单，还有排在门外的失望人群视作自身工作失误，没有任何帮助。这种观点可能推动我们更努力工作，希望有一天能完成任务，但这是无用功。这场战斗我们如何都打不赢，因为在职业的某一个阶段，不管我们如何投身事业，我们所面临的潜在挑战总是超出我们能力所及。 [原文来自：www.11jj.com]

所以，收件箱、工作清单还有排队的人群恰恰是成功标志，证明人们需要我们的时间和关注。最终的胜利不是赢得一场战斗的胜利，而是一场战争的胜利：不是处理完收件箱，而是处理完收件箱里所有重要信息。不是完成清单上的所有事项，而是完成清单上全部重要事项。不是处理完所有排队人群的问题，而是把真正重要人物的问题处理完。

下一步就是停止使用错误工具。我们在“时间管理”和“个人生产力”上面花了太多精力。虽然这些努力从战术上有效，但在战略上进行鉴别归类时就没用了。记住：任务不是要列出清单，而是决定哪些可以删除，并且坚持执行。

最后，我们需要解决鉴别归类所涉及到的情感问题，因为这部仅仅是个认知过程。

主动忽略一些事情，拒绝一些人会产生一系列情绪，极大影响我们的选择和行为。这正是鉴别归类方法的困难之处，但只有我们关注它的情绪维度，我们通过基本理性干预来控制工作流程的努力才会奏效。

这个过程可能当下就在发生。当你刚读到上面说的“不是真正重要人物”时，很可能会退缩，觉得这也太无情了。我读到这里时也打退堂鼓，而且这还是我自己写的！这个反应可以理解，也正解释了为什么我们会在那些不值得的人身上花费时间和注意力。在有效进行鉴别归类和成为“混蛋”之间仅有一线之隔，我们中的许多人生怕跨过这条线，宁可离这条线远远地。

要进行有效鉴别分类，须加强管理这些担忧和其他相关情绪的能力（是管理，而不是压抑）。正如USC的神经学家Antonio Damasio所写的（也正如每个人自己经历的），情绪会“产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制（比如工作记忆），从而影响有效决策的制定。

但这正是我们在主动忽略一些事物时所发生的。处在鉴别归类核心的决定会产生我们无法完全驾驭的情绪。

当我们面对无法完成的工作要求时，我们会感到焦虑、害怕、忿忿不平甚至恼羞成怒。但是我们常常没有充分意识或者接触到这些情绪，以便有效利用之。它们是我们潜意识产生的，无可避免地影响我们的行为，但很多情况下，尤其是在面对压力时，我们无法意识到这种影响，失去了做出符合需求最佳选择的机会。

加强情绪管理是一个复杂的任务，但是我们可以采取以下步骤进行：

调整思维模式来体现情绪的重要性，以及调整情绪在理智思考和决策制定时的作用。我们的想法会影响我们的经历。

更关心自己的身体。定期运动，保持充足睡眠已经被证明可以提高我们感知和控制情绪的能力。

参与一些需要专注力的日常事务。冥想，写作，和其他反馈性的活动能够加强我们控制思想的能力，帮助我们更敏锐的感知情绪，并对我们的经历形成新的看法，从而帮助我们理解情绪的含义。

增加我们描述情绪的词汇量——指的就是字面意思。扩大词汇量来描述自己的情绪，不但能帮助我们更好地与他人交流，也帮助我们更好了解自我。

我们的最终目标是通过不舒适的方式来变得更舒适——要能够意识到进行鉴别归类会产生困难情绪，这样我们就能面对没完没了的任务清单，爆满的收件箱，还有排队想要获得我们关注的人们，和善但是坚定地对其说“不”。

Ed Batista｜文

Ed Batista是高管教练兼斯坦福大学商学院教授。

译言网网友dbqueen|译

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