Excel大神直播全记录！教你15个效率百倍的技巧(2)

④在【组】的状态下，想改啥改啥！改单个表，所有选中的表都会改变。

如果想把12个月份的数据汇总形成全年的总计，求和公式其实也可以用到神奇的SHIFT键：

①新建全年汇总工作表，表头与月份的表头一致；

②选中全年汇总工作表的单元格，输入求和函数SUM；

③求和公式中，先单击第一个工作表，按住SHIFT，选中最后一个工作表；

④输入单元格D3名称，完成公式后回车。

掌握了这个SHIFT批量选取工作表的套路之后，很多操作都可以一次性完成了，比如设置标签颜色、同时删除多个工作表等等。

❷

CTRL+A的应用

使用场景：把某个范围内的所有对象统统都选中。

操作方法：简单粗暴，先选取其中一个对象，然后按下CTRL+A组合键，A就是All的意思。

【案例3】表格区域的选取

要求：

把整个数据表的范围给选中。

高效操作：

在数据表的范围内先选中一个单元格对象，然后按下CTRL+A组合键，Excel就会自动判断出整个数据表的边界范围并帮我们选中它。

这种自动判断边界的功能非常实用，如果同一个工作表当中存放了多个数据表格，只要他们之间留有空间，使用CTRL+A就能非常准确的选中当前的表格范围，不会影响到其他表格。

【案例4】批量设置单元格

要求：

把下面表格里的黄颜色单元格，全部改成蓝色，或把这些单元格里的内容都删掉。



小白操作：

一个个选中，一一修改。

高效操作：

利用【查找】功能找出所有..单元格批量处理。

①CTRL+F，调出【查找】选项卡；

②点击【选项】，【格式】下拉列表中选择【从单元格选择格式】；

③光标变成带有一根吸管的图标时，从..单元格里吸取它的格式设置；

④回到查找选项卡，选择【查找全部】，列表上出现了所有这种格式的单元格；

⑤CTRL+A，即选中所有..单元格，接下来想怎么改就怎么改~



【案例5】全选所有图片

要求：

表格里图片比较多的时候，如何批量选中图片，对图片进行整理？

高效操作：

①先选中一个图片；

②CTRL+A组合键，就会选中所有图片。

接下来想要修改大小或是调整摆放位置，都会很轻松。

❸

定位功能的应用

使用场景：根据单元格的不同属性特征，，有目标的选中其中某一类单元格。

具体操作：用CTRL+G或F5打开定位功能。