Excel大神直播全记录！教你15个效率百倍的技巧(5)

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小白操作：

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一个个单元格地去处理。

高效操作：

借助分列功能的按照【分隔符号】拆分，本案例中的分隔符是「-」。

①选中要拆分的单元格；

②在【数据】选项卡里打开【分列】；

③选择【分隔符号】的拆分方式；

④分隔符号填入「-」，点击完成。



【案例8】证件号码拆分

要求：

从一组身份证号码当中把出生年份分离出来。

高效操作：

借助分列功能的按照【固定宽度】拆分。如果不同数据行需要切割的位置，字符个数相同，就可以用【固定宽度】处理。

①选中需要拆分的单元格；

②【数据】选项卡中打开【分列】；

③选择拆分方式为【固定宽度】，进入下一步；

④用鼠标点击要拆分的字符位置，确认无误后点击完成。



以上就是分列功能的两种常规用法：按【分隔符号】拆分和按【固定宽度】拆分。

但它其实还有一个不为人知的隐秘功能，可以用来转换文本型数值和不规范的日期。

【案例9】文本型数值转换

要求：

下图中的单元格的值，看着像数字，实际上是文本，所以不能进行诸如求和的公式运算。如何将它们由文本变成数字呢？



小白操作：

一个个单元格去重新输入数字。

高效操作：

通过分列功能，高效地完成批量转换。

①选中要转换的单元格；

②【数据】选项卡选择【分列】；

③点击完成，一键搞定！



【案例10】不规范日期转换

要求：

Excel中除了【年-月-日】和【年/月/日】格式的日期都是不规范的，不规范的日期excel不能使用排序、筛选、统计等日期相关功能，那如何快速把这些不规范日期变规范呢？



高效操作：

①选中数据单元格，打开【分列】；

②分列设置的前两步都是默认设置；

③在第三步的【列数据格式】中选择【日期】，点击完成。



❷

快速填充

使用场景：没有分隔符，也不是固定宽度的字符数，需要拆分时使用快速填充。给一个单元格的拆分范例，excel能根据这个范例进行拆分处理。