麦肯锡：高效工作的13条秘诀

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麦肯锡是全球有名的治理咨询公司，解决企业问题是它降生的意义。发现问题，找到体式，本文总结了来自麦肯锡的13条高效工作窍门，真正读懂的人并不多，赶紧一路来负责进修吧！

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正确干事，更要做正确的事

“正确地干事”强调的是效率，正视做一件工作的最好体式；“做正确的事”强调的是效能，正视时间的最佳行使——这包括是做或许不做某项工作。

实际上，第一首要的却是效能而非效率，我们需要朝着正确的方针快速推进。

1. 找出“正确的事”

更深入地挖掘和理会问题，给自己供给充足的抉择依据。

2. 从一路头就怀有最终方针

每一项工作都有其特定的最好事实，这就是我们所希望杀青的最终方针。高效强人士最光鲜的特征就是，他们往往在干事之前，就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的，为了达到这样的目的，哪些事是必需的，哪些事往往看起来必弗成少，其实是无足轻重的。

做要事，而不是做急事

3. 编排行事优先递次

工作是以方针的实现为导向的，应从方针出发，按事情的“首要水平”编排行事的优先递次。

所谓“首要水平”，即指对实现方针的供献大小。对实现方针越有供献的事越是首要, 它们越应获得优先处理；对实现方针越无意义的事情，愈不首要，它们愈应延后处理。

简练地说，就是凭证“我现在做的是否使我更接近方针”这一原则来判断事情的轻重缓急。

4. 精心确定主次

要做到这一点，你要问自己四个问题：

（1）我从哪里来，要到哪里去？
（2）我需要做什么？
（3）什么能给我最高回报？
（4）什么能给我最大的知足感？

5. 把首要的事情摆在第一位

工作是要有章法的，不克眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急。

以下是两个建议：天天起头都有一张优先表；把事情按先后顺序写下来，给自己制订一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步规划：

（1）估价
首先，你要用方针、需要、回报和知足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。

（2）去除
第二是去除你不需要做的事情，把要做但不 必然要你做的事情拜托别人去做。

（3）估量
记下你为方针所必需做的事，包括完成义务需要多长时间、谁可以匡助你完成义务等资料。

6.干事情的四个层次

如下图的4个象限，我们每个人天天面临的事情，按照轻重缓急的水平，可以分为以下四个层次，即首要且紧迫的事；首要但不紧迫的事；紧迫但不首要的事；不紧迫也不首要的事。

只有在第三象限，它才是卓有成就的个人治理的核心。尽管这些事不紧要，但它却决意了我们的生活质量、受教育水平、品味培养、工功课绩等等。

只有养成 “做要事不做急事” 的精巧个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作规划，按时复习功课，经常锤炼身体，贯穿精巧状况，并且避免了临阵磨枪的主要和尴尬。

麦肯锡的高效时间治理花样

7. 工作秩序条理化

（1）把办公桌上所有与正在做的工作无关的器材清理洁净。必需确保你现在所做的工作应该是此刻最首要的工作。

（2）不要因为受到干扰或许疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相关的事情，你必然要力求把你手头的工作做完后复兴头此外的事情，即使这项工作碰着了障碍，你也要尽量完成到一个再做它时随意起头的阶段。

（3）一项工作做完后，必然要把与这项工作相关的资料清算整洁，并按照类别把它们放到合适的位置，切切不要把它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作，然后去进行第二项最首要的工作。

8. 正视团队的力量

个人的常识和能力是有限的，依靠和行使团队成员的常识、经验和能力合营完成项目是明智的选择，不要担心收获被别人抢走。

9. 先摘好摘的果子

通俗地说，就是先从最随意、最有把握的处所做起。在心里自然地竖立起一种决心，我必然能把方针实现，进而在往后的旅途中，能够抗得起命运的重担。

这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地干事，自己心里对这个过程必然会越来越熟悉，所以在难题越来越大时，能够镇静应付，而不失方寸。

10. 首要的少数与琐碎的多数：80/20事理

“80/20事理”对工作的一个首要启迪就是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成就。

你应该将时间花于首要的少数问题上，因为解决这些首要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成就。

11. 一次只能解决一件事

好多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很洪水平上就在于他们没有把握这个简练的工作体式：“一次只能解决一件事。”他们总试图让自己具有高效率，而事实往往揠苗助长。

关注大画面

12. 关注最终的方针

当你千方百计去解决一个难题而复杂的问题时，若是同时盯着好多需求，就随意损失方针。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想，问自己一些最根本的问题：

你在做的事情对解决问题事实若何？它是若何推进你的思路的？这是不是你现在正在进行的最首要的事情？若是它没有多大的匡助，你为什么还要做呢？

是以，在每日忙忙碌碌的生活中，我们必然要随时怀有这个最终方针，随时关注着人生这个大画面，随时雄厚自己的人生价钱观。这样才能获得更高的效能,获得自己想要的事实。

13. 我现在做的是否使我更接近方针？

为了避免成为一个空口说主义者，我们必需马上动作起来。首先该做的就是必需将我们的最终方针化为明确的具体方针，化为实际可行的方针，并且马上朝着这个方针彻底动作起来。

为了不使自己所列的这些方针成为空口说，我们预备了一些问题，进展你在做规划的时候，参照一下，时时追问一下自己：

（1）我订下的这套远期、中期与近期方针是不是明确, 是不是可行？
（2）对于下礼拜所想从事的工作，我是不是已有清楚的概念？
（3）在一个工作日起头之前，我是不是已考虑稳健这一天的工作递次？
（4）我是不是以事实之首要性而非以其紧迫性作为确定行事优先递次的依据？
（5）我是不是把留意力集中于方针而非集中于过程，又是不是以绩效而非以活动量作为自我审核之依据？（本文完）

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