档案实务|500强企业的档案工作如何服务一线：档案追根溯源控质量、创新利用助销售！(4)

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如第一道工序（清理基层）照片，文字说明为：基层表面尘土、杂物等清扫干净，阴阳角处应抹成圆弧或钝角；第五道工序（24小时闭水试验情况）照片，文字说明为：要求水位达到地面最高点上20mm-30mm深度，记录其水位刻度，闭水时间为24小时。13张照片按照工序顺序一一排列。从而真实展现防水施工全过程，实现“小档案撬动大质量”。

(四) 档案展览的多重功能

伴随着读图时代的发展浪潮，相对于传统纸质载体档案而言，声像档案更加直观、更加形象，在信息传达和吸引力方面更具优势。档案工作以声像档案为基础，借助新媒体技术不断丰富档案利用形式，从而取得了较好的效果。

在“新工艺、新材料、心质量”活动中，档案人员对精心挑选的档案素材合理编排，制作成精美的展板和视频，呈现在客户与员工面前。展板由27张照片档案组成，包括铝膜生产车间、测量放线、墙柱模板安装、梁板模板安装等部位照片，重点介绍铝膜工艺流程、细部做法及成型后效果。同时制作工艺展示动画，生动、形象、全面地展示铝膜工艺，提升客户内心认可度和项目产品质量的信任度。

2017年，为庆祝中国金茂上市十周年，其所属区域公司金茂北京以国际档案日为宣传契机，举办了主题为“金茂十年，北京记忆”的公司发展历程专题展。展览以时间轴为基，通过精心挑选的典型档案展示公司成立至今在经营管理、资源拓展、工程建设、党建人文等方面的里程碑事件，在国际档案日宣传期间共计接待公司领导班子和全体员工以及兄弟单位等500余人参观。该展板目前已成为金茂北京办公区的一道亮丽风景线，成为了新入职员工..的必选课程之一。同时，借助新媒体技术优势，运用易企秀、APP和视频..进行立体化宣传，使此次宣传范围更广、影响更大、效果更佳。

三、彰显档案价值

以上是地产事业部的创新做法。多元化的业务发展给档案工作带来了更大的自主性。在我们的能源、化工、金融和农业等事业部也都不断创新，结合工作实际开展具有自身行业特色的档案宣传和利用。总部致力于为各事业部提供广阔..，给予各项支持，促进各项工作成果的分享推广，从而最大程度地发挥档案价值。因此，就整体而言，档案价值突出表现为以下四点：

(一) 助力项目销售