非结构性问题的解决,一般需要追查出问题背后的真正原因。可以采用连问五个“为什么”的方式。举例如下:
◆地面上有油渍;
◆为什么地面上有油渍?因为A机器漏油;
◆为什么A机器漏油?因为橡胶密封不好;
◆为什么橡胶密封不好?因为密封橡胶质量不好;
◆为什么橡胶圈质量不好?新供应商供货质量不稳定;
◆为什么供货质量不稳定?没有对供应商进行优评。
所以不仅橡胶密封要换,还要对供应商进行更换,并健全供应商考评方法。 [转载出处:www.11jj.com]
这类问题需要一直追问为什么、为什么、为什么,一直到无法拆解下去,才算找到根本原因,然后针对此原因采取必要措施。 [好文分享:www.11jj.com]
第六件事 做检查
管理中有句格言:员工不会干你希望的,而是干你检查的。
目前不少企业的管理问题根源出在检查考核上,有安排无落实现象随处可见,而有些检查也仅仅流于形式。例如,了解任务完成情况时,对方回答一句 “没完成”就算答复。究竟完成到什么程度?有没有替代措施?什么时间最终解决等等都没有进一步落实,更没有相应的考核跟进,只是听到一大堆困难和理由,该项工作也就听之任之。直到临耽误事了,高层了解信息后发上一通火,各部门才匆忙商议解决。
因此,管理过程中必须强化检查环节。
检查的目的是为了改进,对没有落实到行动以及需要整改没有跟进的,一定要实施考核。在解决问题过程中遇到困难,就要及时进行反馈,寻求相应资源,但无论何种原因没有完成工作,责任仍在该部门,从而杜绝常见的找个理由推出去拉倒。同时,还要定期将这些问题进行汇总分析,梳理出哪些属结构性问题,以便从制度上彻底解决。
生产经理相当于战地指挥员,大部分时间要在生产现场,随时发现和解决问题,实行走动式管理,而不是听汇报,靠会议。没听说哪个生产经理靠坐办公室能坐出优秀业绩的。除非企业规模足够大,或者你是高层,才可以以抽查为主。至于具体检查的设备、工具、关键质控点、安全隐患、原材料及备品备料等等内容,主管一般都清楚,在此不一一赘述。
第七件事 总结反思
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